Office Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in der Jakob-Baumann-Straße 8-10, 81249 München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

 

Office Manager (M/W/D)

Deine Aufgaben.
 

  • Unterstützung und Vertretung der Kollegen aus dem Office Management bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Übernahme von Sonderprojekten wie z.B. Aufgaben im Qualitätsmanagement und der Buchhaltung
  • Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Erster Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung der eingehenden Mails)
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Pflege von Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Selbständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten

DEIN Profil.
 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management, Qualitätsmanagement und/oder Arbeitssicherheit von Vorteil
  • Hohe Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und die stetige Entwicklung des Unternehmens positiv mitzugestalten
  • Gute konzeptionelle Fähigkeiten und Formulierungssicherheit
  • Hohes Qualitäts-, und Sicherheitsbewusstsein
  • Eigenständige, genaue und systematische Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot.
 

  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Work-Life-Balance – geregelte Arbeitszeiten und freitags ab Mittag frei
  • Attraktive Bezahlung in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
  • Eine besonders vielfältige Tätigkeit bei der Du Deine eigenen Ideen und Lösungsansätze einbringen kannst
  • Freiraum sich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich weiterzuentwickeln
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
  • Eine Geschäftsführung, die immer ein
    offenes Ohr für Dich hat

Standorte

Hier sind
wir.

Zentrale
& Lager I

Weiser GmbH
Brandschutz & Technik
Jakob-Baumann-Straße 8 - 10
81249 München

Niederlassung Augsburg
& Lager II

Weiser GmbH
Brandschutz & Technik
Steinerne Furt 60
86167 Augsburg

 

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Wir freuen uns über Deine Bewerbung (bevorzugt digital als PDF) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per Mail an jobs@weiser.de.

Bei Rückfragen kannst Du Dich gerne jederzeit telefonisch unter 089 / 81 89 81 59-29 bei Swetlana Knor melden oder uns eine Nachricht über das Kontaktformular senden.

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