Office Manager (m/w)

Ihre Aufgaben.
 

  • Selbstständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Erster Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung der eingehenden Mails)
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Rechnungsprüfung inklusive Scannen und Ablage in Dokumentenmanagementsystem
  • Bestellung und Verwaltung des Verbrauchs- und Büromaterials
  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung für das Mahnwesen
  • Pflege von Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Selbständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil.
 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Routinierter Umgang mit dem PC und sichere MS Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Eine positive und offene Art
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Unser Angebot.
 

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Unterstützung freut
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer freundlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Eine Geschäftsführung die immer ein offenes Ohr für Sie hat

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wir.

Zentrale
& Lager 1

Weiser GmbH
Brandschutz & Technik
Willstätterstraße 17
80999 München

Geschäftsstelle
& Lager 2

Weiser GmbH
Brandschutz & Technik
Jakob-Baumann-Straße 8 – 10
81249 München

 

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