Office Manager (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in der Jakob-Baumann-Straße 8-10, 81249 München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

 

Office Manager (M/W/D)

Ihre Aufgaben.
 

  • Selbstständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Erster Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung der eingehenden Mails)
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Rechnungsprüfung inklusive Scannen und Ablage in Dokumentenmanagementsystem
  • Bestellung und Verwaltung des Verbrauchs- und Büromaterials
  • Verantwortung für das Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung für das Mahnwesen
  • Pflege von Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Selbständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil.
 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Routinierter Umgang mit dem PC und sichere MS Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Eine positive und offene Art
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

Unser Angebot.
 

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreich wachsenden Unternehmen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, das sich auf Unterstützung freut
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einer freundlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Eine Geschäftsführung die immer ein offenes Ohr für Sie hat

Standorte

Hier sind
wir.

Zentrale
& Lager I

Weiser GmbH
Brandschutz & Technik
Jakob-Baumann-Straße 8 - 10
81249 München

Lager II

Willstätterstraße 17
80999 München

 

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Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an jobs@weiser.de.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne jederzeit telefonisch unter 089 / 81 89 81 59-12 bei Herrn Christian Weiser melden oder uns eine Nachricht über das Kontaktformular senden.

ANSCHRIFT

Zentrale & Hauptlager

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Brandschutz & Technik
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81249 München

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Willstätterstraße 17
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Tel: 
089  81 89 81 59 - 0

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089  81 89 81 59 - 89

Notdienst:
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